Cosmetisch arts Ayleen The hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en medische gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke
Cosmetisch arts Ayleen The is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een behandeling.
Dit kan onder andere gaan om:
Identiteitsgegevens
Naam, geboortedatum, geslacht
Contactgegevens
Adres, telefoonnummer, e-mailadres
Medische gegevens
Medische voorgeschiedenis
Medicatiegebruik
Allergieën
Contra-indicaties
Behandelgegevens
Foto’s (voor en na behandelingen, uitsluitend met toestemming)
Financiële gegevens
Betalingsgegevens en facturatiegegevens
Technische gegevens
IP-adres
Gegevens over websitegebruik (cookies, indien van toepassing)
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van intakegesprekken en behandelingen
Het bijhouden van een medisch dossier
Het informeren over behandelingen en nazorg
Het plannen en beheren van afspraken
Het afhandelen van betalingen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening
Communicatie per telefoon, e-mail of WhatsApp (indien toegestaan)
Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van de behandelovereenkomst
Wettelijke verplichting
Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld praktijkvoering en administratie)
Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt met jouw expliciete toestemming en conform medische geheimhoudingsplicht.
Medisch dossier
Voor iedere cliënt wordt een medisch dossier aangelegd. Dit dossier bevat medische en behandelinhoudelijke informatie.
Het medisch dossier wordt bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van minimaal 20 jaar.
Foto’s en beeldmateriaal
Voor- en nafoto’s worden uitsluitend gemaakt en gebruikt met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Deze foto’s worden gebruikt voor:
Medische dossiervoering
Behandelplanning en evaluatie
Gebruik van foto’s voor marketing of educatieve doeleinden gebeurt alleen na aparte schriftelijke toestemming.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:
Softwareleveranciers voor dossiers en afspraken
Administratie of boekhouding
Betalingsproviders
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Dit omvat onder andere:
Beveiligde software
Beperkte toegang tot medische dossiers
Geheimhoudingsplicht
Versleutelde opslag waar van toepassing
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Medische dossiers worden minimaal 20 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichting.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens op de website. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
Cookies en websitegebruik
De website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Indien marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit alleen na jouw toestemming.
Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid, indien van toepassing.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Cosmetisch arts Ayleen The behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens op de website.
